Appuyez-vous sur un expert pour rédiger vos documents

On le sait, dès l’arrivée du mois de juillet, les bureaux ont tendance à se vider progressivement. Les foules désertent les rues et on se surprend souvent à déambuler parmi des chaises vides et des bureaux abandonnés. Mais si l’ambiance gagne en calme et en sérénité, le travail à effectuer lui reste le même ! Or, avec des chefs absents et des équipes dépeuplées, le mois d’août peut facilement devenir une période difficile à gérer. Il est facile de se laisser déborder par une surcharge de travail.
Pourtant, la conciergerie d’entreprise propose de nombreux services qui pourraient soulager les cadres pendant cette période chargée.
En effet, de nombreuses tâches de secretariat sont souvent longues et pénibles et, si elles sont pourtant indispensables, elles consomment un temps qui serait plus judicieusement passé à traiter les dossiers en cours. Il est donc plus utile de pouvoir les déléguer.
Par exemple, vous pouvez facilement déléguer la rédaction de vos documents. Qu’il s’agisse de propositions commerciales, de livrables d’études ou de compte-rendus de réunions, votre assistant personnel saura trouver le prestataire professionnel le plus compétent pour rédiger tous vos contenus. En effet, un rédacteur professionnel, du fait de sa formation, sera sûrement plus à même de trouver les mots justes et les formulations judicieuses pour rendre vos textes pertinents et convaincants. Son recul sur votre activité lui donne ainsi un œil neuf qui lui assure une rédaction claire. Vous n’aurez plus qu’à transmettre vos notes et documents – sous la forme de brief, de notes manuscrites ou digitales, de documents annexes, etc. – pour bénéficier de paragraphes de synthèse concis et de descriptions de produits ou de services percutantes. Vous pouvez également déléguer la création de votre charte graphique et ainsi faciliter la mise en place d’un telesecretariat. Faites appel à un prestataire dédié pour créer votre identité visuelle et définissez ensemble la présentation et la mise en page de vos documents. Vous posséderez alors des trames de documents prêtes à compléter qui vous feront gagner un temps non-négligeable.