Télétravaillez efficacement grâce à votre conciergerie d’entreprise

Le télétravail, une démarche associée la RSE

Aujourd’hui, de plus en plus d’entreprises ont intégré le télétravail à leur démarche RSE
et à leur charte parentale. Le principal avantage recherché étant de permettre aux salariés d’améliorer la relation entre leur bien-être, leur équilibre de vie et leur efficacité personnelle. En effet, en travaillant depuis leur domicile, les salariés qui le souhaitent s’épargnent le stress des transports et la fatigue qui les accompagne. Or, tout le temps gagné peut être réinvesti dans sa vie familiale, culturelle ou sportive. Pendant ces journées hors du bureau, l’employé peut se créer un espace de travail sur-mesure, coupé de l’agitation des open space souvent bruyants et ainsi décupler sa concentration et sa productivité. Ainsi, à l’heure actuelle, la France compte 17 % de télétravailleurs qui travaillent principalement depuis leur domicile (79 % des cas) et ce, un à deux jours par semaine en moyenne.

Le télétravail exige une discipline personnnelle

Cependant, pour que cet arrangement fonctionne et pour bénéficier d’une efficacité personnelle maximum, il faut s’assurer de bénéficier à domicile d’un environnement plus dédié à la concentration que celui en entreprise. En effet, des études montrent qu’un salarié est distrait en moyenne toutes les 4 minutes. Téléphones portables, tablettes, e-mails, famille et amis : le monde ultra-connecté actuel n’est pas optimal quand il s’agit de se concentrer sur son travail. La perte d’investissement du salarié est d’ailleurs le premier élément cité par les ressources humaines pour refuser une demande de télétravail. Avoir l’esprit dissipé ou se laisser submerger par des tâches annexes, c’est un risque que l’on peut facilement courir.

Voici nos conseils pour réussir à télétravailler

Quelques règles simples peuvent pourtant permettre de mieux s’organiser et de profiter de tous les avantages du télétravail. Ces conseils s’appliquent d’ailleurs au bureau comme à la maison et cherchent avant tout à améliorer la productivité. Tout d’abord, il est important de se ménager un espace physique spécifique comprenant le matériel nécessaire et dont la seule et unique fonction est d’être votre espace de travail. Cet espace doit vous permettre d’être dans un état d’esprit concentré sur le travail à accomplir et non sur les tâches quotidiennes en attente. Ensuite, il est nécessaire de bien savoir s’isoler : le but est de ne pas être dérangé par des distractions importunes comme le bruit d’une télévision, ses proches, etc. Une fois le lieu choisi, il est essentiel de se définir une plage horaire dédiée au travail. Ces heures peuvent correspondre aux heures habituelles du bureau ou non, l’important étant de se fixer une période pendant laquelle les distractions sont interdites. Pour cela, il est donc nécessaire de partager ces nouvelles règles avec ses proches. La tentation est souvent plus forte de faire appel à vous si vous êtes physiquement accessible. Enfin, ménagez-vous des périodes pendant lesquelles l’utilisation du téléphone portable est interdite.

Il est donc difficile de ménager un équilibre de vie privée/professionnelle quand toutes les tâches quotidiennes sont à portée de main. Pourtant, votre conciergerie dématérialisée est là pour vous soulager : elle met un assistant personnel à votre disposition pour bannir de vos journées toutes les contingences domestiques. Courses, pressing, rendez-vous, la conciergerie vous fait gagner du temps au bureau comme à la maison.

Nouvelle alliée du télétravail dans la charte parentale et la démarche RSE des entreprises, la conciergerie dématérialisée met son assistant personnel à disposition des salariés délocalisés pour une productivité renforcée. Ainsi, le télétravail devient un facteur de bien-être partagé en améliorant la gestion des ressources humaines de l’entreprise, tout en améliorant l’équilibre vie privée/vie professionnelle des salariés.