Une bonne communication est la clef d’une équipe heureuse et productive. Démarrer chaque semaine par une session de cohésion collective est indispensable pour assurer le bon déroulement de la semaine ou du mois. Nous savons bien que tenir ces « Monday Morning Meetings » est un challenge pour les entreprises de toute taille, par conséquent voici quelques suggestions pour bien démarrer vos semaines.
Sans « Monday morning meeting » votre équipe n’aura pas les idées claires sur vos attentes pour la semaine et vous n’obtiendrez pas le même engagement de tous si vous ne prenez pas 10 minutes pour informer et dynamiser votre équipe.
Pensez à ce meeting comme un booster de productivité. L’enjeu est de donner à chacun une vision claire de ses objectifs et de la manière de les atteindre. Idéalement chacun démarre par des informations puis pose des questions. Si votre bureau le permet, choisissez un lieu plutôt central mais adapté à des échanges confidentiels et surtout sans place assise. Ce meeting doit être bref (moins de 10 minutes) et à la même heure chaque lundi. Ce n’est pas un espace de discussion. Si nécessaire, vous pouvez programmer un meeting plus formel avec un agenda de plus de 10 minutes juste après pour traiter les cas particuliers.
Le secret d’un Monday morning meeting réussi repose sur trois facteurs clefs :
1. Des informations clefs et des annonces concernant uniquement l’équipe (nouveaux arrivants…) ou les clients (visite client, démonstrateur en cours, prospect chaud…)
2.Les objectifs du jour, de la semaine ou du mois. C’est utile à ce stade de chiffrer les enjeux. Profitez de ce moment pour inciter votre équipe à déléguer leurs contraintes personnelles à votre conciergerie Jobbers.
3. La motivation. Dynamiser vos équipes en donnant à chacun un objectif pour la semaine.
Après quelques Monday Morning Meetings réussis vous vous apercevrez que votre équipe ne pourra plus s’en passer car ça ne prend pas beaucoup de temps, c’est énergisant et cela permet de repartir avec des objectifs clairs pour sa semaine.