Aujourd’hui, nous souhaitons partager avec vous 5 étapes pour améliorer sensiblement le workflow de votre semaine et vous permettre de faire plus de choses :
1. Organisez votre to-do list en 3 catégories : Plus Tard, Maintenant, Déléguer. Résistez à la tentation de traiter les sujets un par un au fur et à mesure qu’ils arrivent. Au lieu de cela, traitez votre to-do dans l’ordre de priorité.
2. Déléguez (et pilotez) le plus de tâches possibles depuis votre to-do. Ces tâches peuvent être de simples coup de fil ou des projets méritant une attention plus poussée de votre part.
3. Programmez une alarme 3 à 5 fois par jour pour le traitement de vos mails. Mettez vous un délai maximum pour traiter vos mails. Installez une app ou un paramétrage de votre boite mail pour signaler les mails les plus importants.
4. Rangez votre bureau. Vous ne devriez avoir que quatre bacs pour le traitement des dossiers papiers : A traiter, A envoyer, En attente, A Classer.
La dernière de nos recommandations, confiez à votre Assistant Personnel Jobbers le soin de gérer vos contraintes personnelles, économisant plusieurs heures de temps par mois.